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管理體會(huì)


關(guān)注關(guān)愛敬業(yè)的員工

平山店總經(jīng)理:朱海池

當(dāng)責(zé)任感強(qiáng)的員工在工作中遇到阻礙時(shí),會(huì)產(chǎn)生挫敗感,因?yàn)樗麄兏诤酢?/span>

一位非常優(yōu)秀的主任,提出不干主任了,我非常震驚。了解原因的過程中,得知她和項(xiàng)目經(jīng)理配合不好,主要是兩方面的矛盾:一是她認(rèn)為賣不了的商品她不要;二是她覺得對她的評價(jià)不公平。相關(guān)主管就這兩個(gè)方面也和她做了疏導(dǎo)溝通,但主管認(rèn)為該主任心態(tài)不夠平和,計(jì)較,需要引導(dǎo)。主任在感受經(jīng)營壓力大并且認(rèn)為上級不認(rèn)可的情況下,提出不干主任了。

我在進(jìn)行了深入了解后得知,她不要的商品是經(jīng)過實(shí)際銷售不暢銷的商品,她希望補(bǔ)充她需要的,而且很堅(jiān)持,為此她甚至失眠。我在想:有多少主任能夠有這么大的勇氣在為自己柜組的利益堅(jiān)持?作為組織我們又為他們提供了多少有效的支持?對第二個(gè)問題的落實(shí)就更加容易了:這名主任是商廈的服務(wù)標(biāo)桿,在會(huì)員維護(hù)上明顯突出,柜組管理更是高標(biāo)準(zhǔn)。

接下來我與她溝通,對她為柜組的經(jīng)營執(zhí)著堅(jiān)持提出表揚(yáng),同時(shí)把她為柜組著想的案例和全體主任分享:柜組交給大家,咱們就要切實(shí)為柜組利益負(fù)責(zé),這樣公司才會(huì)放心。作為商廈和事業(yè)部,會(huì)給予大家最大的支持。對于第二方面,和她共同學(xué)習(xí)總裁講話:創(chuàng)造價(jià)值大的多得。同時(shí)傳達(dá)了項(xiàng)目經(jīng)理對她的認(rèn)可與看重,希望她集中精力做出色的自己。

溝通幾天后,遇到主任,她已是激情滿滿,描繪著柜組下一步的突破方向。

第八期《信譽(yù)樓人》上總裁講話提到:“高標(biāo)準(zhǔn)不是把參考目標(biāo)變成目標(biāo)或必須完成的指標(biāo),而是強(qiáng)調(diào)起心動(dòng)念,是對所做工作的期待……用好參考目標(biāo)變被動(dòng)工作為主動(dòng)工作,心里有對工作的追求,過程中能夠?qū)?biāo)參考目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自我突破和自我超越,每天都能滿懷激情和希望。”我們的參考目標(biāo)管理其實(shí)就是激發(fā)、培養(yǎng)員工內(nèi)在的想要,滿懷激情地去創(chuàng)造、實(shí)現(xiàn)自己的期待。同時(shí)作為上級提供積極支持,幫員工掃清障礙,引發(fā)員工高能量的狀態(tài),從而造就更多的敬業(yè)員工。

所以,作為管理者我們需自我審視:

一、越是敬業(yè)的員工希望達(dá)成目標(biāo)的意愿更加強(qiáng)烈,期望值更高,遇到障礙產(chǎn)生的挫敗感越強(qiáng)烈。這部分員工我們提供了哪些有效支持,從而讓他們能用積極的態(tài)度面對障礙?

二、我們的參考目標(biāo),是否有利于員工將精力集中到最有價(jià)值的任務(wù)上,心無旁騖,持續(xù)精進(jìn),還是在非重要工作和繁雜的工作流程中疲于應(yīng)付,心力交瘁?

三、作為組織是否能夠提供一個(gè)高效的支持環(huán)境,為員工盡可能高效完成那些首要任務(wù)提供支持,讓他時(shí)刻感受到,整個(gè)組織都在為他高目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持?

優(yōu)秀的個(gè)體是優(yōu)秀組織的產(chǎn)物。相信在我們的理念指導(dǎo)下,各級主管會(huì)用心領(lǐng)會(huì)公司意圖,積極投入到關(guān)注人、關(guān)注人的心理健康的工作中,這樣,我們企業(yè)一定會(huì)涌現(xiàn)出越來越多愛崗敬業(yè)的員工,助力企業(yè)蒸蒸日上。

區(qū)域服務(wù)體驗(yàn)感想:站在顧客角度抓工作落地

任丘店總經(jīng)理:榮  賓

近期區(qū)域安排了一次服務(wù)體驗(yàn),區(qū)總要求各店綜合管理部經(jīng)理組織做分店互查,從顧客的角度全維度體驗(yàn)商廈各項(xiàng)服務(wù)工作的落地。體驗(yàn)后對各店做了匯總分享。結(jié)合本次服務(wù)體驗(yàn),就我們店存在的問題談幾點(diǎn)個(gè)人的感受。

問題一:樓層內(nèi)的“索引”指示有的不夠準(zhǔn)確,提示不清晰。

過來自己和主管們轉(zhuǎn)賣場時(shí)也會(huì)關(guān)注類似問題,但是這種情況卻沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。隨著顧客需求的變化,今年我們對一些項(xiàng)目也做了相應(yīng)的調(diào)整,一部分明顯的“索引”跟著做了調(diào)整,但是由于沒有系統(tǒng)審視,造成了還有一部分“索引”沒有跟上調(diào)整,部分項(xiàng)目和“索引”不對應(yīng),給顧客造成了困擾。

我立即組織相應(yīng)的主管做了整個(gè)商廈 “索引”的審視,將樓層、樓道內(nèi)的“索引”規(guī)范成了同樣的模板,摘除了部分無效區(qū)域的“索引”,這樣問題解決了,而且商廈環(huán)境也變得更清爽起來。

問題二:體驗(yàn)?zāi)笅胧視r(shí),有男經(jīng)理在里面辦公,給人感覺不好。

商廈的母嬰室旁邊是手機(jī)維修處,手機(jī)維修處的旁邊是駐店項(xiàng)目經(jīng)理的辦公室,項(xiàng)目經(jīng)理集中辦公。因?yàn)檫h(yuǎn)程管理,所以經(jīng)常會(huì)有幾個(gè)人都在線上開會(huì)的情況,為了不受他人的干擾,有的經(jīng)理就會(huì)去隔壁的母嬰室“躲清閑”。這次服務(wù)體驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)了這種現(xiàn)象,當(dāng)時(shí)我便思考:如果是哺乳期的顧客有需求去這個(gè)房間,那么看到里面的這一幕會(huì)怎么想?明明門口的提示牌上寫著使用人群,注明了男士禁止入內(nèi)。我對綜合管理部做了培訓(xùn),也結(jié)合科室對項(xiàng)目經(jīng)理們提了要求,明確了制度。

問題三:廁所區(qū)域的自動(dòng)掃碼取紙機(jī)掛在女廁所的門口,有男士掃碼用紙時(shí)需要在女廁所門口操作,但女廁所門口掛著的是短簾,造成隱私性不強(qiáng)。

通過分析,從使用的角度,男士掃碼取紙的少,所以掃碼取紙機(jī)從開業(yè)后就安裝在這個(gè)位置,再加上過來也沒有顧客反饋過,因此沒有太過關(guān)注這個(gè)問題。這次體驗(yàn)區(qū)域給我們提出來這個(gè)問題后,我們從顧客體驗(yàn)感的角度做了審視,并迅速做了調(diào)整。第一步將廁所門口的短簾更換成了長簾,第二步對接掃碼取紙機(jī)廠家在男廁所內(nèi)安裝了取紙機(jī),解決了男顧客在女廁所門口操作的問題。

通過以上幾個(gè)問題的分析與整改,我對于過來的工作做了自我反思,并組織經(jīng)理級干部就區(qū)域體驗(yàn)呈現(xiàn)的問題進(jìn)行思考。工作要多向內(nèi)看,才能發(fā)現(xiàn)問題。

近期商廈剛剛改造完停車場,施工后運(yùn)行的第一天我就要求科室主管去設(shè)身處地地體驗(yàn),站在顧客的角度提問題。通過大家的體驗(yàn)、討論,安保部對十幾個(gè)問題進(jìn)行了改進(jìn),提升了顧客停車和出入的便利性。

作為管理者,我們要多站在顧客的角度去體會(huì)、去感受我們的工作,多在一線頂崗,關(guān)注能夠影響顧客滿意度的每一個(gè)環(huán)節(jié),這樣我們的工作才會(huì)做得更有意義、更有價(jià)值。

高標(biāo)準(zhǔn)的管理可以讓工作更輕松

黃驊旗艦店電子家電項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理:王昆平

我們每個(gè)月的例行工作中有一項(xiàng)是倉庫檢查。之前電子項(xiàng)目有幾個(gè)柜組的倉庫效果一直不好,主任們總是說“太忙了沒時(shí)間整理”“貨太多了放不下”“我剛收拾好員工們又亂放”等等,主任們也覺得無奈和委屈。通過主任們的反饋和日常深入柜組倉庫頂崗觀察,我也反思了自己的管理工作:要想讓這項(xiàng)工作達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)且不反彈,不能只提要求,而是要和大家一起想辦法解決問題。

首先,明確公司標(biāo)準(zhǔn)。我把公司檢查標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給主任們,然后結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)與重點(diǎn)柜組的倉庫面積及布局與主任一一探討:如何讓現(xiàn)有面積發(fā)揮足夠大的價(jià)值?不同商品應(yīng)該如何存放?比如商品、贈(zèng)品、大件、小件,是放儲(chǔ)物箱還是手提袋,列出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各柜組間做好協(xié)調(diào),同時(shí)教會(huì)員工如何存貨更合理。

其次,檢查要堅(jiān)持,幫助團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成好習(xí)慣。在清晰和共識了標(biāo)準(zhǔn)以及提升計(jì)劃后,我不斷地檢查和跟進(jìn),并把這一項(xiàng)工作列成強(qiáng)制化的例行工作。在檢查過程中,我做到以身作則,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒培訓(xùn)。如我在小米柜組倉庫工作完成后,會(huì)有意識地把小凳子歸置好,如果有員工坐完沒收拾的,我也會(huì)及時(shí)放好并對本人做培訓(xùn)。同時(shí)對于做得好的柜組和個(gè)人,我做到及時(shí)、多場合表揚(yáng),讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)意識到這項(xiàng)工作是影響團(tuán)隊(duì)秩序、影響接待顧客效率的一項(xiàng)重要工作。

同時(shí),還要借助資源。年初門店推進(jìn)這項(xiàng)工作的時(shí)候,事業(yè)部也同步做了推進(jìn),我及時(shí)結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理,對于重點(diǎn)柜組工作做好跟進(jìn)、檢查和表揚(yáng)。

通過以上做法,在一段時(shí)間的堅(jiān)持下,效果顯著?,F(xiàn)在我們倉庫整體效果都非常好,尤其是小米、蘋果兩個(gè)柜組改進(jìn)效果及維持特別好,還得到了公司財(cái)務(wù)部和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,倉庫管理的照片還在公司得到了推廣。對于基礎(chǔ)工作的管理,一旦員工對于標(biāo)準(zhǔn)清晰,并且形成習(xí)慣后,管理工作的開展真的會(huì)輕松很多。

引領(lǐng)下屬把著眼點(diǎn)放在想要的內(nèi)容上

萊蕪店男裝、童裝項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理:景延群

一名主任找到我,表達(dá)了對項(xiàng)目經(jīng)理某項(xiàng)工作安排的不理解,說心里不痛快。

我耐心傾聽主任的訴說,關(guān)注主任的感受,等主任平靜下來后,我和主任交流:“你希望這項(xiàng)工作干到什么樣,自己就滿意了?”主任表達(dá)了自己的想法。我繼續(xù)說:“那項(xiàng)目經(jīng)理是不是也希望干成這樣呢?”主任點(diǎn)頭?!澳敲茨銈兿胍_(dá)成的效果是一樣的,都想把工作做好,只是達(dá)成效果的方式方法不同而已?!?/span>

主任開始把情緒轉(zhuǎn)化為思考,表達(dá)了兩種方式的利弊。我聽后,表揚(yáng)了主任主動(dòng)思考工作,想把工作做好的責(zé)任心,并表達(dá)了自己的感受:“如果我是項(xiàng)目經(jīng)理,有這樣的下屬會(huì)非常高興。”然后鼓勵(lì)主任積極和項(xiàng)目經(jīng)理溝通。

主任也許受視野因素的影響,也許受性格思維模式的影響,一時(shí)有轉(zhuǎn)不過彎來的時(shí)候。作為運(yùn)營經(jīng)理,我們要及時(shí)給主任積極正向的引導(dǎo),引導(dǎo)大家在工作中擰成一股繩,把柜組經(jīng)營搞好。情緒也是生產(chǎn)力,光明思維,讓我們的主任員工都能快樂地工作,我們的工作效果一定會(huì)越來越好。

 


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